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STAGE - IT Project Management Officer (PMO) ERP

UNOWHY recrute !

À propos

Créée en 2007, UNOWHY est une société française qui conçoit et développe des produits, services et contenus numériques à forte valeur ajoutée...

Il y a quinze ans, nous avons commencé par la cuisine, en lançant QOOQ, la première tablette tactile culinaire au monde. La transmission des savoirs étant dans notre ADN, nous avons poursuivi notre développement dans l'éducation.

UNOWHY a fait le choix de développer SQOOL, une offre complète dédiée à l'enseignement numérique, associant une gamme de tablettes et PC dédiés, une suite logicielle complète, un hébergement des données sécurisé et localisé en France, à un accompagnement à la prise en main sur le terrain par nos équipes.

Continuant d'innover, nous avons lancé la SQOOL TV, première chaîne de télévision consacrée à l'éducation, ainsi que la SQOOL ACADEMIE, premier organisme de formation au numérique dédié aux enseignants.

UNOWHY, qui compte désormais plus de 218 collaborateurs, est aujourd'hui la première EdTech de France devant les GAFA, et compte bien devenir leader européen sur le marché de l'e-éducation

Descriptif du poste

Contexte

UNOWHY accélère sa transformation digitale et mène un projet stratégique de remise à plat de son ERP Odoo, avec pour ambition d’améliorer ses processus métiers, renforcer son efficacité opérationnelle et accompagner sa croissance.

Pour soutenir cette transformation, nous recherchons un(e) stagiair(e) PMO, véritable acteur de la transformation de nos processus, capable d’accompagner l’évolution des outils et des pratiques au sein de l’entreprise.

Missions

En collaboration avec l’équipe DSI et la direction Hardware :

Pilotage & suivi projet

  • Participer à la planification, au suivi et à la coordination du projet de refonte de l’ERP ODOO : contribuer à la construction du planning détaillé (jalons, dépendances, charge), préparer les ateliers, consolider les comptes-rendus, tenir à jour le RAID log (Risks, Assumptions, Issues, Decisions) et remonter les alertes au DOSI

  • Préparer les comités projet, mettre à jour les supports de pilotage et tableaux de bord

  • Suivre les actions, risques, décisions et assurer les relances nécessaires

Analyse & optimisation des processus métiers

  • Cartographier les processus existants en lien avec les équipes métiers (Finance, Supply Chain, Commerce, Support Client, La Fabrique et Marketing)

  • Identifier les points d’amélioration et proposer des optimisations cohérentes avec les besoins utilisateurs

  • Rédiger la documentation fonctionnelle (process, procédures, guides utilisateurs, …)

Accompagnement des utilisateurs

  • Participer à la conduite du changement (supports de formation, communication interne…)

  • Contribuer à la formation des utilisateurs sur les nouveaux modules ODOO

  • Assurer un premier niveau de suivi post-déploiement des évolutions

Gestion de la relation avec l’intégrateur

  • Contribuer au suivi des demandes d’évolution et des incidents

  • Participer aux phases de tests et de validation des nouvelles fonctionnalités

  • Contribuer à l’amélioration continue de l’outil

Profil recherché

Étudiant(e) en Pilotage industriel / Master en Informatique / Management des SI / Gestion de Projet IT / Ecole d’Ingénieurs

Compétences clés

  • Forte capacité d’analyse pour comprendre les processus métiers et détecter les pains points

  • Aptitude à conduire des projets SI structurants (planification, suivi, reporting)

  • Appétence pour les ERP, particulièrement les modules liés à la finance, supply chain, production et CRM

  • Bon relationnel pour travailler en interface entre tech, métiers et direction

  • Culture du changement et de l’amélioration continue

  • Autonomie sur la communication, les supports de pilotage et la documentation projet

Savoir-faire recherchés

  • Cartographie et optimisation de processus

  • Conduite du changement : supports de formation, communication, aide à l’adoption

  • Gestion de backlog : priorisation des demandes, suivi des anomalies avec intégrateur

  • Participation aux phases de test & validation (recette utilisateur)

  • Production de KPIs et dashboards sur l’avancement projet

Soft skills attendus

  • Leadership collaboratif (capacité à influencer même sans autorité hiérarchique)

  • Curiosité et capacité à challenger l’existant

  • Organisation, rigueur et sens du détail

  • Orientation résultats et service aux utilisateurs

  • Capacité à vulgariser des problématiques techniques

Culture & mindset

  • Vision orientée expérience utilisateur interne

  • Envie de transformer et moderniser les pratiques digitales de l’entreprise

  • Capacité à s’intégrer dans une dynamique Agile / itérative

Ce que nous offrons

  • Une immersion au cœur d’un projet structurant pour l’entreprise

  • La possibilité de monter en compétences sur le pilotage projet, les ERP et l’amélioration continue

  • Un environnement dynamique, innovant et bienveillant

  • Travail en proximité avec les décideurs métiers et IT

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Stage (6 à 6 mois)
  • Lieu : Neuilly-Sur-Seine
  • Niveau d'études : Bac +4
  • Expérience : < 6 mois
  • Salaire : 950€ / mois
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